Préparation du prochain conseil d’administration

PROCHAIN CONSEIL D’ADMINISTRATION : 

Mardi 15 mai, CA de 18h-21h à Montreuil

CA préparé par Maurice, Jean et Stefania

Ordre du jour >>> à consulter ici

Lettre d’info salariés >>> à consulter ici

Lettre d’info administrateurs >>> à remplir ici

Annexes à lire en amont de la réunion du CA :

COMMENT ON ORGANISE UN CONSEIL D’ADMINISTRATION à TDL IDF ?

En amont // Regarder qui est chargé de l’organisation (salarié et administrateurs), et les échances des différentes étapes d’organisation>>> ici

  • Contacts de tous les administrateurs et équipe salariée >>> ici

2 semaines avant le CA //préparation documents

  • Salarié référent : envoyer un mail au CA et à l’équipe pour collecter les propositions de sujets à l’ordre du jour. Si besoin, penser à ajouter les sujets qui n’ont pas pu être traités lors du CA précédent. Collecter les propositions dans le tableau « Ordre du jour » que vous pouvez télécharger>>>ici ODJ vierge Intégrer les remarques de chacun et finaliser le document.
  • Administrateur(s) référent(s) : envoient la lettre d’info « administrateurs » au CA pour que chacun complète. >>>document vierge à compléter Il intègre les remarques de chacun et finalise document.
  • Salarié référent : envoient la lettre d’info « salarié » à l’équipe pour que chacun complète. Il intègre les remarques de chacun et finalise document. Collecte des Annexes.
  • Administrateur(s) (et salarié si besoin) : trouvent une date pour la conf’ téléphonique qui réunit salariés et admin référents.

10 jours avant le CA // conférence téléphonique

  • Administrateurs et salarié référent : finalisation de l’ordre du jour, définition des rôles de chacun (président de la séance, secrétaire, gardien du temps)

1 semaine avant le CA //

  • Salarié référent : mise en ligne documents finalisés dans l’espace en ligne ci-bas et envoi de l’invitation au CA avec le lien pour voir les documents.

Pendant le CA //

  • Rédaction collective des délibérations

Après le CA //

  • Administrateurs et salarié référent : rédaction du compte rendu; envoi au CA pour corrections et validation.

 

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